General Affairs Officer

Loading status...

APPLY NOW →

YOUR ROLE'S IMPACT

ทำให้ Workplace พร้อมใช้งานเสมอ ดูแลอาคาร ระบบ และสิ่งอำนวยความสะดวกให้ทุกทีมทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ
บริหารจัดการและประสานงานอย่างมืออาชีพ ควบคุม Vendor งบประมาณ และงานเอกสารให้เป็นระบบ
พัฒนาองค์กรด้วยไอเดียใหม่และ AI กล้าปรับปรุงวิธีการทำงาน พื้นที่ และสวัสดิการ เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้พนักงาน

RESPONSIBILITIES

ดูแลอาคารและสถานที่ 4 โลเคชั่น ที่อยู่ภายใต้การดูแลของบริษัท (ตึกช้าง 15 และ ชั้น 23 (หลัก), คลังสินค้า (โพธิ์แก้ว) + Premium Place (เกษตร-นวมินทร์)
ประสานงานซ่อมบำรุง ผู้รับเหมา/ช่าง และดูแลหน้างานได้
ดูแลระบบอาคารทั้งหมด เช่น แอร์ ไฟฟ้า น้ำประปา และระบบสาธารณูปโภคอื่นๆ (Facility)
ดูแลความเรียบร้อยของบริการจากบริษัทภายนอก เช่น แม่บ้าน ร้านอาหาร บริษัทกำจัดแมลง ประกันอัคคีภัย ฯลฯ
ควบคุมคุณภาพและค่าใช้จ่ายให้สมเหตุสมผล พร้อมบริหารสัญญาให้เป็นไปตามข้อตกลง
ประสานงานและติดตามการเคลมประกันภัย รวมถึงต่ออายุประกันอาคาร/ทรัพย์สินบริษัท
จัดการระบบรับ-ส่งพัสดุ
ดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา ใบเสนอราคา บันทึกข้อความ
ดูแลและประสานงานเรื่องอาหารในองค์กร เช่น อาหารเช้า/กลางวัน ขนมและเครื่องดื่ม ยาและเวชภัณฑ์ (Backup งาน Routine ร่วมกับทีม)
เตรียมอาหารและสถานที่สำหรับงาน Event ของบริษัท พร้อมประสาน Vendor งานประจำปี

QUALIFICATIONS

จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
มีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปด้านงานอาคาร, การประสานงาน
สามารถใช้ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Form, Slides)
ชอบการสื่อสารเป็นสายประสานงานมือโปร ติดต่อกับหลายฝ่ายได้ราบรื่น ทั้งในและนอกองค์กร
แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี เจอปัญหาแล้วไม่ตกใจ หาทางออกได้เสมอ
มีไหวพริบ ช่างสังเกต เรียนรู้ไว ใส่ใจรายละเอียดของพนักงาน และจัดลำดับความสำคัญของงานได้
หากมีประสบการณ์ในการนำ AI มาปรับใช้ในการทำงาน HR / งานธุรการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ